Privacyverklaring Deniecee Kinderergotherapie
Bij Deniecee Kinderergotherapie hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de persoonlijke gegevens van uw kind. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
1. Wie zijn wij?
Deniecee Kinderergotherapie
Hertog Albrechtstraat 327
1611 GJ Bovenkarspel
E-mailadres: info@denieceekinderergotherapie.nl
Telefoonnummer: 0623104949
KvK-nummer: 72290641
Website: www.denieceekinderergotherapie.nl
Kwaliteitsregister Paramedici: 29102934190
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van u en uw kind wanneer u gebruik maakt van onze diensten of wanneer u contact met ons opneemt. Het gaat hierbij om onder andere:
- Voor- en achternaam (ouder/verzorger en kind)
- Geboortedatum van het kind
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- BSN (BurgerServiceNummer) van het kind
- Verzekeringsgegevens
- Gegevens over gezondheid en ontwikkeling van het kind
- Rapportage en verslagen van onderzoeken en behandelingen
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens om:
- Een behandeltraject op te kunnen starten en uitvoeren
- Te kunnen overleggen met andere zorgprofessionals (indien nodig en met toestemming)
- Contact met u te onderhouden
- Dossiers te kunnen aanleggen zoals vereist door wet- en regelgeving
- Declaraties in te dienen bij zorgverzekeraars
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van de behandelovereenkomst
- Wettelijke verplichting (zoals het bijhouden van een medisch dossier)
- Toestemming van de ouder/verzorger
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Na afronding van de behandeling worden de dossiergegevens conform de wettelijke bewaartermijn 15 jaar bewaard vanaf de einddatum van de behandeling. Na het verstrijken van die termijn worden de gegevens vernietigd.
6. Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld met de huisarts, specialist of school) of als dit wettelijk verplicht is. Dit gebeurt altijd met uw toestemming, tenzij het delen van gegevens verplicht is.
Wij maken gebruik van betrouwbare IT-partners die voldoen aan de AVG en waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk aan versleuteling van gegevens, beveiligde e-mail en beperkte toegang tot dossiers.
8. Rechten van betrokkenen
U hebt als ouder/verzorger de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens van uw kind (tot 12 jaar daarna met toestemming van uw kind)
- Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar maken tegen gegevensverwerking
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of in onze werkwijze. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.